ブランチビュー（ブランチ部品）を使って、自バインダの情報を表示させる方法をご紹介します。
今回は、備品管理台帳と利用申請を例として説明します。
概要
新規登録ボタンからは備品の台帳のみを登録し、各備品の詳細画面に表示されているブランチビューの新規登録ボタンから利用申請という運用イメージです。備品管理台帳なのか、利用申請なのかをプルダウン部品で判別するため、それぞれをビューに表示させることも可能です。
活用事例
- 備品管理と利用申請（状況）の確認
- 課題管理とタスクの進捗状況の確認
設定方法
※本記事では、備品の管理と利用状況を確認するバインダを設定していきます。
1.備品情報を掲載するレイアウトブロックの設定
1-1.管理番号に自動採番部品を設定
1-2.備品名はテキスト（1行）を設定
他、必要項目を設定
2.利用状況を管理するレイアウトブロックの設定
2-1.利用申請に必要なステータス・利用者・返却予定日等の項目を追加
2-2.備品名はテキスト（1行）部品で設定
3.連携するためのレイアウトブロックを追加（最終的には非表示設定）
3-1.バインダ参照部品：台帳情報紐づけリンク
参照先バインダ：自バインダ
※ビューが設定できない場合、一度フォームを保存してから再度設定してください
3-2.テキスト（1行）：文書紐付け（備品名で紐づけて管理します）
評価式を設定 ：3-1で作成したバインダ参照部品から備品名（台帳情報）をlookup
lookup(3-1の部品ID,1-2で作成したテキスト部品ID)
3-3.2-2で作成した備品名（利用状況）のテキスト（1行）部品に評価式を設定
評価式：3-2で設定した部品IDを参照
3-4.プルダウン部品設定：文書種別
プルダウン：台帳情報 と 利用申請（履歴）の2つをセット
4.フィルタを設定（3つ作成）
4-1.フィルタ名：台帳情報あり
対象項目：台帳情報リンク（3−1作成した部品）
比較方法：値がある
4-2.フィルタ名：種別：台帳情報
対象項目：文書種別（3−3で作成した部品）
比較方法：次のいずれかに一致する
検索条件：台帳情報
4-3.フィルタ名：種別：利用申請（履歴）
対象項目：文書種別（3−3で作成した部品）
比較方法：次のいずれかに一致する
検索条件：利用申請（履歴）
5.ビュー設定（台帳情報と利用状況の2つ用意）
5-1.ビュー名：台帳情報
表示項目：備品名など必要項目を設定
フィルタ：4−2で作成したフィルタ
5-2.ビュー名：利用状況
表示項目：ステータスや利用者・返却予定日など必要項目を設定
フィルタ：4−3で作成したフィルタ
6.フォーム定義で、ブランチビューとフィルタ設定
6-1. 1で設定した管理番号（自動採番）に評価式設定
※管理番号は台帳の文書のみに付与するため
評価式設定：条件：種別：台帳情報 評価式：clear()
6-2. 3−3で作成したプルダウン部品に評価式を設定
評価式設定：条件：台帳情報あり 評価式："利用申請（履歴）"
評価式設定：条件：なし 評価式："台帳情報"
6-3.レイアウトブロックを追加しブランチビューを選択
ブランチバインダ：自バインダ
ビュー：5−2で作成したビューを選択
バインダ参照している部品：3−1で作成した部品を選択
登録ボタン：表示するにチェック
登録ボタン（日本語）：利用申請
7.部品制御でレイアウトブロック表示・非表示設定
7-1.備品新規登録時のみ表示させる設定
レイアウトブロック：台帳情報・台帳情報表示用 を選択
条件（フィルタ）：種別：台帳情報
7-2.利用申請（履歴）のときに表示させる設定
レイアウトブロック：利用申請（履歴）
条件（フィルタ）：種別：利用申請（履歴）
MEMO
利用申請用のワークフローを作成し、4−3で作成したフィルタを開始条件に設定することで、部品台帳記入時は申請不要・利用申請時はワークフローを回付させる運用も可能です。
プロセスの開始条件を制御することはできますか