SmartDBをご利用いただき、ありがとうございます。
2021年3月12日よりご利用できるSmartDBのリリース情報をご紹介します。
機能追加・改善
ワークリストで分類による絞り込みを可能に
ワークリストに表示される依頼を選別する情報として、新たに「分類」を追加しました。
従来はワークリストに表示される依頼に種別がなく、急ぎではない回覧の位置づけの依頼と、重要な決裁が求められる依頼を判別するには、見出しのキーワードなどで文字列を指定して検索して絞り込む必要がありました。
そこで、アクティビティを定義する際に「絞り込み分類」を指定できるようにしました。ここで指定した分類がアクティビティの絞り込み分類となり、ワークリストからの検索に利用できます。
絞り込み分類は「未指定」、「承認」、「確認」、「決裁」の4種類から指定できます。
今後はワークリストから優先すべき分類の業務を抽出して実施できるようになります。
アクティビティの「絞り込み分類」を指定してご活用ください。
制限事項
本機能の適用前に回付されたアクティビティは、分類での絞り込みの対象になりません。
「差戻し元へ」機能の改善
アクティビティ定義で指定できる「差戻し元へ」機能を有効にすると、承認者が差戻しする際に、再申請する場合に差戻し元から再開するか、最初からやり直すかを指定する確認画面が表示されます。
この確認画面の文言がわかりづらいため、改善しました。また、従来は最初からやり直すを初期値としていましたが、本機能を利用する背景を考慮し、デフォルトを「差戻し元へ戻す」としました。
【システム管理者の方へ】PC端末でのファイルダウンロード方式の変更
ファイルや画像のダウンロード方式を変更しました。
ダウンロードに関わる制限事項がございますので、こちらの記事より詳細をご確認ください。
不具合修正
下記の問題が修正され、解消しています。
- アカウント選択部品のイクリメンタルサーチ検索が、姓名の間が全角スペースでも検索にヒットするように改善
- 文書詳細画面から編集ボタンでアクティビティ実施画面に遷移した際に「更新履歴」ボタンが表示されない不具合を修正
- 【システム管理】SmartDB監査ログにview(操作対象画面)が出力されていない不具合を修正
※リリース後の操作から記録されるため、すでに記録されたログは変更されません。 - 【システム管理】システム管理者選択時にすでに選択済みのユーザが表示される場合がある不具合を修正
ドキュメント更新情報
リリースに伴い、下記のガイドを更新しました。機能の詳細はガイドをご覧ください。
※リリース内容の反映はリリース日から最大1週間程度で反映しています。
業務設計ガイドを新規に追加
次回のリリース
次回のリリースは 2021年3月19日 です。
認証アプリを利用した二要素認証への対応を予定しています。