記事公開日:2026/6/18
平素よりSmartDBをご利用いただき、ありがとうございます。
SmartDBのトップ画面(ダッシュボード)の「ワークリスト」を、今やるべき文書をすばやく見つけて、迷わず処理できるように改善します。
※ 画面は開発中のイメージです。実際の画面とは異なる場合があります。
リリース予定日
それぞれの環境において、下記の日程での適用を予定しています。
※ 弊社都合により、予定や仕様を変更することがありますのでご了承ください。
- FS/KK/KP環境:2026年6月25日 午前1時~3時
- MS環境:2026年7月15日 午前1時~3時
どこが変わるの?
一覧の見やすさと、絞り込み・表示順変更の基本機能を強化し、重要な申請の見落としや対応遅れを防ぎます。
1. 期限・優先度・バインダ名で表示順変更
これまで受信日時順でのみ並び替え可能でしたが、以下の表示順が選べるようになります。
- 期限順(昇順・降順)
- 優先度順(昇順・降順)
- バインダ名順(昇順・降順)
「期限が近いものから処理したい」「重要なものから上に並べたい」「同じバインダをまとめて処理したい」といった作業がしやすくなります。
2. 絞り込み(フィルタ)を強化
申請をより素早く見つけられるように、以下の絞り込み項目を追加します。
- バインダ名 で絞り込み
- 業務名(プロセス名) で絞り込み
- 業務開始者 で絞り込み
絞り込み条件の入力・選択は、即時反映されます。
3. クイックフィルタでワンクリック絞り込み
常時表示されるボタンで、ワンクリックで以下の文書を対象に絞り込みできるようになります。
- 至急:優先度が「至急」で設定されている文書
- 優先:優先度が「優先」で設定されている文書
- 今日まで:期限が今日以前の文書
- 3日以上経過:受信日時から3日以上経過した文書
- 個人担当のみ:担当者が自分のアカウントのみであり、同一アクティビティに他の担当者が存在しない文書・コメント依頼の回答者が自分のみである文書(組織が担当者に設定されているアクティビティは対象外となります)
条件に該当する文書が存在しない場合、クイックフィルタのボタンは表示されません。
4. 一覧の表示情報・レイアウトを見直し
一覧で判断しやすいように、1件ごとの表示内容を改善します。
- 一覧内で、バインダ名を表示します
- 優先度・期限などの重要情報が見やすくなります
- 受信日時の表記が相対表示になります
5. タブの並び順変更・件数(バッジ)表示
タブの並び順を以下に変更します。
- 未実施
- 自分が代行者
- 実施済み
また、未実施・自分が代行者タブには 未実施件数のバッジ が表示され、切り替えなくても全体量を把握できます。
今後のアップデート予定
今回のリリースに加えて、今後のアップデートで以下の機能追加を予定しています。
- ポートレットへの埋め込み用に、絞り込み条件・表示順をURLで保持できる機能
- 絞り込み条件+表示順条件を保存し、ワンクリックで再現できる機能
- ワークリスト内を横断で探し出せる、キーワード検索機能
- 各クイックフィルタの件数表示