「自動更新部品」や「文字列入力ボックス」に評価式を設定することで、文書入力時に選択されたユーザーの所属組織を自動的に参照することができます。
設定方法
自動更新部品を使った場合
- ユーザーを選択する部品を追加：「アカウント部品＞アカウント選択」をクリック
- 基本設定のアカウント選択設定で初期値を「初期値なし」に設定し保存
- 所属部署を自動で表示する部品を追加：「高度な使用方法＞自動更新部品」をクリック
- 評価式タブを選択し、「設定を追加」をクリック
- 1で追加した部品名から、所属組織を探し「評価式に追加」をクリック
- 「保存」ボタンをクリック
- 評価式が追加されたのを確認し、「保存」ボタンをクリック
- 最後に「保存」ボタンをクリックし「終了する」を押下
上記の設定で、アカウント部品に選択されたユーザー名から、所属部署を自動で表示できます。
また、自動更新部品ではなく、テキスト（１行）部品で実装する場合にも、4番から同じ手順・評価式を設定することで実現できます。