2020年7月31日のリリース内容についてお知らせします。
ユーザ向け機能
管理バインダ機能を追加
ログインユーザが管理しているバインダを一覧表示できる「管理バインダ」機能を追加しました。
サイドメニューの「管理バインダ」から利用できます。
この機能を利用するには、あらかじめ「統計」の「全てのバインダ」から「データ再計算」をして統計情報を取得しておく必要があります。
この機能では下記のことができます。
- 管理しているバインダの状況を可視化
ログインユーザ個人および所属組織が管理者として設定されているバインダを一覧化し
管理しているバインダの状況を確認できます。 - 利用頻度の低いバインダの見直し
利用頻度の低いバインダを抽出でき、見直しが行えます。 - 一覧上でのバインダ管理者変更
メンテナンスモードでは一覧上からバインダ管理者の変更ができます。
※キャビネット管理者権限を持つバインダのみが対象
※本機能の前提となる統計情報の再計算は自動定期実行を行うよう今後のリリースで計画しています。
プロセスの文書情報格納先の初期値をdoc01に変更
業務プロセス定義においてアクティビティを追加した際の文書情報格納先は「文書を使わない」を初期値としていましたが、利用頻度の多い「doc01」に見直しました。
モバイルアプリの性能改善
モバイルアプリで表示する文書表示処理を見直し性能を改善しました。
その他改善
- テキストエリア部品のカーソル位置の改善
- 評価式で利用する extKey の文言を変更
- 個人設定画面の文言改善
システム管理者向け機能
認証方式ごとのIPアドレス制限機能に対応
認証方式ごとに、利用可能なIPアドレスを制限できるように対応しました。
IPアドレス制限で許可されたIPアドレスからは、認証方式が無効でも利用が可能となります。
※直近のリリースにおいて、有効時にはIPアドレス制限は設定できないように対応予定です。
この設定を行った結果、いずれの認証方式も選択できなくなった場合は、該当の環境からは利用できなくなりますので、ご注意ください。
また、モバイルアプリでのご利用はこの制限の対象にはなりません。
ユーザ拡張項目のラベル文言の変更機能を追加
ユーザの拡張情報である業務情報01~10 , 個人情報01~10 のラベルが変更できるようになりました。
CSV入力時における所属情報の動作を改善
これまで、所属情報では所属情報CSVファイル内で全く登場しないアカウントに関しては所属情報を更新しないような処理をしていました。しかし、これによって「組織のみが所属するプロジェクト」など、所属情報が解除できないパターンが存在していました。
そのため、全てのパターンにおいて所属情報CSVファイルの状態を正として、記載のない所属情報は全て解除するようにCSV入力の動作を改善しました。
なお、所属情報CSVを利用せずにユーザ情報、グループ情報のいずれか、または両方のみでCSV入力を実行した場合は、これまで通りに所属情報は更新せずにアカウントの更新が可能です。
テスト利用可能なメールドメインに対応
ユーザ作成時にはメールアドレスが必須でしたが、架空のメールアドレスなどを設定すると意図しないメールが送信されてしまう可能性もありました。
そのため、メールアドレスを持たないユーザやテストユーザなどの作成時に利用できるドメインとして "@test.smartdb.jp" を用意しました。SmartDBから "@test.smartdb.jp" には一切のメールが送信されません。
システム管理画面のサイドメニュー改善
システム管理画面のサイドメニューの構成を改善しました。
組織編集時の動作改善
組織の廃止と親組織の変更を同時には行えないことが画面上ではわからなかったため、
同時に設定変更ができないよう画面の制御を改善しました。
その他改善
- エラー画面のデザイン改善
- 管理画面のテーブルデザイン改善
- 編集ロック関連の文言改善
- パスワード設定画面の文言改善
RestAPI
REST API：リンク部品に値を設定する場合の動作改善
REST APIを利用してリンク部品をセットする際にタイトル文字列にスペースが利用できるように改善しました。
REST API：プロセス文書に関わるパラメータの追加
下記のREST APIを拡張して、fieldsが指定できるように対応しました。詳細はRestDocをご参照ください。
- GET /hibiki/rest/{version}/activities/{activityId} ： アクティビティ詳細情報取得
- GET /hibiki/rest/{version}/binders/{binder}/documents/{recordId} ： 文書詳細情報取得
不具合修正
ユーザ向け機能
- ファイル内のキーワードが全文検索でヒットしない場合がある不具合の修正
- 一部テンプレートの不具合を修正
- 再計算時にユーザの所属組織アイコンが表示されない不具合を修正
- イベントハンドラのメール送信タグで全体プロセス進行管理者へも通知される不具合を修正
- Microsoft Edge 利用時にログイン画面が崩れる場合がある不具合を修正
システム管理者向け機能
- 編集ロック中に招待メールからユーザを作成しようとした際のエラーメッセージを修正
- 「SmartDBについて」画面で不正なビルド日付が表示される場合がある不具合を修正