SmartDBをご利用いただき、ありがとうございます。
2024年1月18日のSmartDB FS/KK/KP環境向けリリース情報をご紹介します。
機能追加・改善
バインダに固定のヘッダーを追加
バインダ画面の上部に共通ヘッダーを追加しました。ヘッダーを利用することで、ロゴから新しくトップ画面を開いたり、ログアウトなどの操作を実施することが可能です。
メール通知からSmartDBを開いた場合や、すでにトップ画面を閉じてしまっていた場合にも開き直すことが可能になります。
一括強制終了でサブプロセスも終了できるよう改善
プロセス全体管理者が実施できる一括強制終了の機能において、サブプロセスだけを強制終了できるように対応しました。
サブプロセスを終了した場合は個別に終了した場合と同様の動作になります。詳細はサブプロセスの強制終了を参照してください。
帳票出力時のファイル名に出力日時を追加
帳票定義において出力ファイル名を定義していない場合、ファイル名の末尾に秒までの日時を追加して出力するように変更します。
出力ファイル名を指定する場合は「%{exportDate}」をご利用ください。
RestAPI:担当グループ1以外でのアクティビティ実施に対応
アクティビティ実施のRestAPI(PUT /activities/{activity})を利用する際に"principalGroup"パラメータを利用することで実施する担当グループが指定可能です。
パラメータを指定しない場合は担当グループ1を実施しようとします。
担当グループの番号はアクティビティ詳細情報取得のRestAPI(GET /activities/{activity})で返却されるstandPoints属性内のprincipalGroupで確認が可能です。
タイムスタンプ:「タイムスタンプ付与チェック」の仕様改善
すでに署名があり、署名の種類が識別できない場合に警告のみを表示して処理は継続するように仕様を改善しました。
システム管理:個人設定で編集可能な項目の設定に対応
システム管理設定でシステム管理者ではないユーザが自身で編集可能なプロフィール情報を制限する設定を追加しました。
ユーザ自身の編集を制御したい項目はチェックを外してください。
デフォルトではすべてチェックされた状態です。
※アカウントマスタの変更許可はシステム管理者も含む制限です。
デザインはさらなる改善を検討しています。
連携オプション:DocuSign連携においてリマインダーと有効期限が連携対象となるよう改善
DocuSign連携時にDocuSign側で設定したリマインダーと有効期限の指定を下記のいずれかから選択できるように対応しました。
デフォルトは「システムの設定を利用する」のため、DocuSignアカウントの設定を利用する場合には設定変更を行なってください。
設定変更を実施した場合、変更後に連携された文書から動作が変更されます。
- アカウントのデフォルト設定を利用する
連携しているDocuSignアカウントの設定を利用してリマインダーと有効期限が設定されます。 - システムの設定を利用する
SmartDBの設定に従ってリマインダーと有効期限は未指定となります。
その他の改善
- 連携定義による文書登録時に非表示ブロックの値も連携するよう改善
- 利用許可設定の選択済みバインダのリストをバインダへのリンクに改善
- 業務プロセス定義画面のデザインを改善
不具合修正
- 重複チェック時に古いスタイルが表示される不具合を修正
- RestAPIでプロセス実施中の文書が削除できてしまう不具合を修正
- 更新履歴の比較画面で不正なスタイルが表示される場合がある不具合を修正
- 相互参照しているバインダ定義を一括インポートした場合に自動再計算の関係が正しく保存されるように修正
- 選択肢部品の「文書閲覧画面で選択肢をすべて表示」がリスト型部品内で正しく表示されない場合がある不具合を修正
- 不正アドレスの場合はメール送信をリトライしないよう改善
- RestAPI実施時、バインダIDが0だと500エラーになる不具合を修正
その他内部的な対応(クリックで開きます)
画面上の影響はありませんが、今後の機能リリース対応や内部的な改善について記載します。
- 今後の機能追加に向けた対応
- ログ改善
- ライブラリ更新
- セキュリティ対応
- 開発環境に関連する対応
ドキュメント更新情報
下記のガイドを更新します。機能の詳細はガイドをご覧ください。
※リリース内容の反映は、リリース日から最大1週間程度です。
- 利用者ガイド
- バインダ作成ガイド
- プロセス作成ガイド
- システム管理ガイド
- オプション利用ガイド
次回のリリース
次回FS/KK/KPリリースは 2024年1月25日 です。
軽微な不具合修正などを予定しています。