日付部品、フィルタ定義、通知定義を組み合わせて設定することで、期日を過ぎた文書に対して担当者への通知が可能です。
※本記事ではフィルタ定義の設定方法をご紹介します。通知に関しては、通知設定を確認ください。
設定方法
期限日が7月17日、3日経過後から通知したい場合
「本日からの相対日数」で設定
提出締切日の日付部品に入力されている値（例:7月17日）から相対日数で設定します。
- 対象項目：日付部品（図の場合、部品名『提出締切日』）
- 比較方法：指定以降
- 検索条件：本日から相対日数 +3日以降（指定日を含む）
上記設定では、下図のように指定日以降すべてが対象となります。そのため、対象期間の終了日を設定することをおすすめします。
終了日を設定する
終了する日付部品を作成（例：提出完了日）し、実際の提出日（例：7/23）を登録します。
該当の日付部品に「指定以前」で「本日以前」を追加設定することで通知の完了日を指定できます。
上記フィルタ定義では、下図のように提出期日の3日後から提出が完了されるまでの間が対象となります。（下記図の背景黄色の部分）
※2つのフィルタ定義の条件が重なるところ（背景黄色部分）が指定されたことになります。
直接日付を指定する方法
- 対象項目：対象日付部品（図の場合、部品名『提出日』）
- 比較方法：指定以降
- 検索条件：日付指定 2024年7月20日
上記設定では、下図のように指定日以降すべてが対象となります。そのため、対象期間の終了日を設定することをおすすめします。
終了日を設定する
終了する日付部品を作成（例：提出完了日）し、実際の提出日（例：7/23）を登録します。
該当の日付部品に「指定以前」で「本日以前」を追加設定することで通知の完了日を指定できます。
上記フィルタ定義では、下図のように提出締切日の3日後（例：7/20）から提出が完了されるまでの間が対象となります。（下記図の背景黄色の部分）
※2つのフィルタ定義の条件が重なるところ（背景黄色部分）が指定されたことになります。
関連情報
- フィルタ定義 日付部品の指定方法 – SmartDBサポートサイト (support-smartdb.com)
- 期限の数日前に担当者へメール通知したい – SmartDBサポートサイト (support-smartdb.com)
- フィルタ定義 - SmartDB_バインダ作成ガイド Edition 240411 (support-dreamarts.com)
- 通知定義 - SmartDB_バインダ作成ガイド Edition 240411 (support-dreamarts.com)