リリース情報PICK UP！｜ 2024年3月14日【FS/KK/KP】環境

こんにちは！CP企画グループの山﨑です！
最近は花粉に悩まされていて、目薬とティッシュが手放せません><
今年も例年より花粉が多いとのことですが、毎年例年以上と聞いている気がするのは私だけでしょうか、、笑

今回も最新のリリース情報や製品情報の更新からポイントをピックアップして紹介します！
今月は【FS/KK/KP】環境にてリリースがあります。
◇ 3月14日のリリース情報を一部ご紹介します

■本日のトピック
1．機能追加：「リスク検知」機能を追加
2．仕様変更：コラボレーターには「バインダの情報」を非表示に変更
3．連携オプション：Adobe Acrobat Sign連携

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機能追加：「リスク検知」機能を追加

顧客に関する情報や経営に関する情報などの機密データの取り扱いは企業活動において信頼に関わる重要事項のひとつです。

これらのデータを一般のユーザによって持ち出しできることで、情報漏えいの危険性が高まります。そのようなリスクを防止するべく、SmartDBではデータの一括ダウンロード等の情報の持ち出しがあった場合に検知・抑止するための仕組みとして、通知や警告を出す機能が追加されました。

例えば、データの一括ダウンロード時には以下の警告が表示されます。
このように警告を表示し、確認のステップを入れることで、不要なデータのダウンロードを抑制し、情報漏えいの防止が強化されます。
同時に、ユーザの情報セキュリティ意識の向上にも繋がるのではないかと思います。

皆さまも是非設定してみてください！
この機能追加が「嬉しい！」という人は是非リアクション👍、コメント💬よろしくお願いします。

仕様変更：コラボレーターには「バインダの情報」を非表示に変更

こちらも情報セキュリティの観点から、コラボレーターへの閲覧制限が追加されました。バインダ画面にある「バインダの情報」が、コラボ―レーターには閲覧できないようになりました。
コラボレーターのバインダ画面には、バインダの情報のアイコンを非表示にし、アクセスできないような設定になっています。
バインダの情報内にある主管部署やバインダ管理者等のコラボレーターが見るべきでない情報を守ることができるようになります。

その他の改善：新着コメントがある文書の詳細画面を開く際にコメントエリアを自動で開くよう改善

新着のコメントが来ると通知することは可能ですが、その際に該当の文書は開いても、コメントエリアは開かない仕様でした。これが、今後新着コメントがある際は、以下のキャプチャの様にコメントエリアも開いた状態で文書が開かれるように改善されました。

連携オプション：Adobe Acrobat Sign連携

Adobe Acrobat Sign連携では、以下の2点が対応可能になりました。

連携時の宛先にCcを追加
署名フォーム編集などの下書きに対応

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注目の機能はありましたか？
ご紹介した以外にもリリースされた情報はございますので、詳しくはサポートサイトからご覧ください。
内容に関するご不明点やご感想などございましたら、投稿にコメントをお願いします！

FS/KK/KP環境の次回の週次リリースは３月21日(不具合修正）です。
MS環境の次回リリースは4月10日予定です。
最後までお読みいただきありがとうございました！