「承認フローが回ると文書が廃止される」という設定はできません。あくまで「無効」の状態として文書は残り続けます。
設定
廃止時の設定は、「単一選択項目部品」を設定し、「ビュー定義」の「表示項目設定」にその「単一選択項目部品」を「表示項目」に設定します。
- フォーム上に有効か無効(廃止)かを選択する単一選択項目部品を設置。
※運用で、新規制定時や通常の改訂時にはその単一選択項目を「有効」とし、廃止にする際は、改訂文書作成時に「無効」に切り替え、承認のフローを回します。 - ビュー定義>表示項目設定で、有効か無効かの単一選択項目を表示項目に設定。